読み合わせ作業をゼロに！
review-it!で作る安心のパッケージ制作体制

日華化学株式会社様は界面活性剤の技術を駆使し、繊維加工をはじめ、化粧品、紙パルプ、金属、電子材料など、私たちの暮らしに身近な分野で国内外に技術を提供する化学メーカーです。
今回はreview-it! for Package（レビューイット フォー パッケージ）の導入を検討したきっかけから導入効果について、化粧品部門 デミ コスメティクス 企画統括本部 ブランド戦略部の板倉様、多田様にお話を伺いました。

— 導入前の課題について伺わせてください。

校正作業については人手中心でこれまで行なっていました。
そのため1つの版下につき必ず2名以上での読み合わせが必要でしたが、在宅のメンバーがいるなかで、出社するタイミングを見計らって読み合わせのための時間を調整する負荷もあり時間がかかっていました。
人数をかけて読み合わせをしても人の目による確認に頼っていたため、ヒューマンエラーのリスクが高い状態でしたね。
さらに、部門横断の回覧を紙で行っているため承認に最長1週間かかってしまうことも課題でした。

— 導入から約2年半が経ちましたが結果的にどのような規模でお使いになられているのでしょうか？

現在はブランド戦略部、品質保証部の2部署・14名で使っており、パッケージの表示に関わるメンバーは全員使っています。
ほぼすべての校正の対象となるデザインでreview-it!を活用していますね。

― 具体的にどのようなフローで使われているのでしょうか？

完成したパッケージデザインに対して入稿前の文字校正と、入稿後の校正確認の2つのタイミングで使っています。
弊社の場合は表示部分の制作を社内で行なっています。そのため、入稿前の文字校正については、社内確認前にreview-it!の原稿照合機能のアラートを確認しながらデザイン修正をしていますね。
校正データに対してはPDF同士の差分比較機能を使って効率的に確認ができています。

一方で導入前からの課題の1つでもあった紙での回覧については、まだデジタル化できていないため、これから活用が進むといいなと思っています。

— 現時点でどのような効果がでているのでしょうか？

従来は1つの版下に対して、文字量にもよりますが2名×5～10分を要していたのですが、 それがreview-it!を使うことによって1名×1分で確認が完了できるようになり、劇的に楽になりました！

また、実際には作業そのものだけではなく、出社のタイミングを狙って読み合わせをする必要がなくなり、自分のタイミングで作業ができるようなった効果も実感しています。
原稿照合機能に作ったパッケージデータを投入すると、間違っている箇所には赤・黄色アラートが出てくるので、それがなくなるまで修正をすることでヒューマンエラー防止につながっています。文字が合っているか合っていないか、については完全にreview-it!を信用していますね。

— ご活用いただく中でお気に入りの機能はありますか？

元のExcel原稿を修正しなくても、review-it!上で設定ができる点がとても便利です。
研究開発部門から受け取ったデータをそのまま照合にかけたいのですが、表示やパッケージデザイン向けの表記やフォーマットになっていない点がどうしてもあります。
例えば、元情報では成分が羅列されているだけであるのに対し、実際の表示では読点（、）で区切った1つの文字列になっている必要があります。これに対応するために元のExcelを編集するのは、そのタイミングでミスが入る恐れがあるので非常に怖いと感じていました。

review-it!はバージョンアップによってちょうどこの悩みを解決してくれました。
元のExcelを触らなくても、セル同士を結合して照合する設定ができたり、その際に間に特定の区切り文字を入れる、といった細かい設定もできます。人によるミスが発生しづらい仕組みがとても気に入っていますね。

— 今後目指す姿についてお聞かせください。

現時点では回覧に関わるメンバー全員がreview-it!のアカウントを持っているわけではないので、アカウント拡張とフロー整備を並行しながら紙運用のオンライン化を段階的に進めたいと思っています。

— review-it!に期待することはございますでしょうか？

まれに発生する海外製品への対応だと、先ほどの区切り文字がスペースとカンマという国内ではない形式だったりするので、今後対応できると嬉しいです。また、差分比較の検出強度を個別に設定できるようにするなど柔軟性がもっと高まると嬉しいですね。AIの活用などにも期待しております。
バージョンアップだけでなくサポート体制も充実していて、どなたにご連絡しても弊社の悩みの一歩先まで理解してご対応いただけるので満足しております。いいサービスですので、利用者が今後も増えていくことを願っています。

業　　　種： 化学品・化粧品
従業員規模： 1,001～5,000名

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