変換ツールとは

review-it! for Package の PDF-EXCEL 照合機能でお持ちの原稿を照合できるようにすることを目的としたフォーマット変換のマクロ機能を持つ Excel ファイルとなります。

変換ツール基本操作１

STEP1 変換ツールから原稿を開く

①Excelファイル「範囲指定版変換ツールyyyymmdd.xlsm」を開きます。

※編集が有効ではない場合、「編集を有効にする」ボタンを押してください。

②編集を有効にすると、マクロの操作設定が無効の場合がございますので、「コンテンツの有効化」を押して有効にします。

※画像のようなボタンが表示されない場合は、手順③へ進み表示されているか確認してください。手順③の確認ができない場合は、お問い合わせよりご連絡ください。

③マクロを有効化すると、Excelファイルの左上に「パネル表示」ボタンが表示されます。

④「パネル表示」ボタンを押すと、操作パネルが表示されます。パネルにある「原稿ファイル取込」ボタンを押して、取り込みたいExcel原稿ファイルを選択して取り込みます。

⑤取り込みたいシートを選択（複数シート選択可能）すると、「日付」＋「原稿取込済_」＋「原稿ファイル名」＋「取込時の変換ツールのファイル名」＋.xlsmという名前のファイルが新規に作成されます。

【注意】
原稿ファイルはExcel以外取り込むことができません。
また、原稿ファイルがOneDriveに保存されている場合、取り込めない可能性がございます。

STEP2 チェック箇所を指定する

①操作パネルの「名称・色設定」タブより、「分類名」を入力してください。

※サービス上、原稿内の複数商品を区分けする為「分類名」の指定は必須となります。

②「色設定」ボタンより、任意の色を選択します。

※ここで選択された色はチェック箇所として指定したセルを確認する際に使用します。

※「分類名」は最大15個までご指定いただけます。

③操作パネルの「ツール」タブより、「リスト更新」ボタンを押し、「分類選択」項目の「▼」ボタンを押すと、手順①で設定した分類名が表示されますのでチェック箇所の設定を実施する分類を選択してください。

④分類を選択後、モード選択より「範囲選択中」に変更します。

⑤モード選択が「範囲選択中」の状態で範囲指定したいセルを押すとポップアップウインドウより、「範囲確定してよろしいですか？」と問われます。チェック範囲として指定したい場合は「OK」ボタン、範囲指定しない場合は「キャンセル」ボタンを押してください。「OK」ボタンを押した場合、そのセルのチェック範囲指定が確定となります。

⑥他のセルもチェック範囲としたい場合は手順⑤のセル選択作業を繰り返し行ってください。チェック箇所として指定したセルを確認したい場合は、操作パネルにある「マーカー表示/非表示」ボタンを押すと指定済みのセルが手順②で設定した色で塗りつぶされます。

【注意】
複数セルを一括で選択し、範囲確定をすると正常にreview-it! for Packageで照合できない場合がございます。単一セルごとに選択して範囲確定することを推奨しております。

⑦範囲指定完了後、「上書き保存」をすると「チェック用Excel」の完成となります。Excel上での作業はこれで終了になります。

STEP3 review-it! for Packageにアップロードする

review-it! for Packageにログインし、校正対象PDFと作成した「チェック用Excel」をアップロードしてください。タスクの登録手順は別記事「校正タスクの登録について」より確認することができます。