校正とは、印刷物などの文章や内容に誤りがないかを確認する作業です。特に、商品パッケージやカタログ、チラシなど、顧客の目に触れる印刷物の校正は、時間と手間がかかるうえにミスが許されない肉体的にも精神的にも負担の大きい業務です。「もっと楽に、かつ正確に校正する方法はないだろうか？」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。本記事では、校正業務が抱える課題を解決し、効率化するためのヒントをご紹介します。校正とは？校正とは、原稿と校正刷り（またはデータ）を比較し、誤りを確認する作業です。主に以下のポイントを確認します。誤字脱字衍字（えんじ※不要な文字のこと）スペルミス同音異義語の誤用文字化け記号・表記の揺れ文体の不統一重複表現ら抜き言葉などの誤用二重敬語約物（やくもの）の誤りそのほか言葉の使い方が適切か、専門用語や法律用語、慣用句、呼応に誤りがないかも重要な確認ポイントです。さらに、受動態・能動態の混在や、主述のねじれ、係り受けの不自然さ、接続詞の誤用、文末の不統一、数値・論理の矛盾など、文構造の問題も見逃せません。校正の方法には、主に以下の3つがあります。①素読み校正原稿全体を通読し、文章と内容の誤りを総合的に確認②赤字校正修正指示（赤字）と修正後のデータを照合し、修正指示が正確に反映されているかを確認③色校正／本紙校正色校正刷りや本紙校正刷りを用いて、文字だけでなく色調やレイアウトなども確認校正と校閲の違い校正と校閲は、どちらも原稿や校正刷りの誤りを正す作業ですが、確認する点が異なります。校正は「表記のチェック」で、校閲は「内容のチェック」です。校閲は、原稿に書かれた内容の事実誤認や矛盾、不正確な情報を修正する作業です。固有名詞（人名、商品名など）や数値（日付、金額など）、時系列情報（時間経過、因果関係など）を中心に、出典や一次情報、統計などを参照し、事実との相違や矛盾も検証します。また、校閲では風聞や発言内容、引用などの確認を行い、誤りや不適切表現の修正も行います。差別表現や不快感を与える表現、不適切な言葉遣いが使用されていないかも確認し、問題があれば指摘します。印刷媒体、Web媒体を問わず、共通して行われるのが一般的です。今回は表記の誤りを確認する校正に着目し、校正ミスを防ぐためのポイントを紹介します。校正ミスを防ぐためのポイント校正ミスは、商品や企業の信頼性を損なうだけでなく、誤解やトラブルの原因となる可能性もあります。以下のポイントを徹底し、完璧な校正を目指しましょう。出力して確認するダブルチェック、トリプルチェックを行う後ろから文章を読む出力して確認するパソコンのモニター上での確認は、視線が滑りやすく、誤字脱字を見落としやすいのがデメリットです。Wordなどで文章を作成する場合、校正時にはPDF化して印刷するなど、異なる形式で出力して確認することで、見落としを減らせます。デスクでの単独作業では、声かけや他の用事によって、校正が中断される場合も考えられます。中断後もスムーズに作業を再開できるよう、チェックリストを活用したり、確認済みの部分にマーカーや下線を引いたりするなど、進捗状況を常に把握できる状態にしておきましょう。ダブルチェック、トリプルチェックを行う即効性のある対策として、ダブルチェック（2重確認）やトリプルチェック（3重確認）があります。複数人で確認することで、ミスの発見率を高めることが可能です。より効果的な方法は「読み合わせ」です。2人1組になり、読み上げ役と確認役を分担してチェックを行います。読み上げ役は原稿に集中し、確認役は目で文字を追うことに集中することで、1人で確認するよりも目の滑りや集中の切れを防止し、ミスに気付きやすくなります。後ろから文章を読む「後ろから文章をたどる」手法も有効です。段落や文の終わりから、逆順に読んでいきます。通常の読み方では、文脈から内容を推測し、無意識に読み飛ばしてしまったり、無意識に脳内で内容を補完して間違いを見落としてしまったりしやすいです。文末から逆に読むことで、文脈が遮断され、個々の文字や言葉への集中力が高まり、結果として誤りを見つけやすくなります。校正現場の課題現代の校正現場は、品質と効率性の両立という難しい課題に直面しています。主な課題は以下の通りです。人的リソースへの依存と限界丁寧な確認作業は重要ですが、指差し確認など、人の手に頼る従来の方法では、精度と効率に限界があります。目視によるチェックは、見落としのリスクを完全には排除できず、特に色の識別では、判断が困難なケースも存在します。煩雑なプロセスとコスト変更のたびに発生する確認作業は、担当者の負担を増大させます。また、紙媒体での校正が中心となる場合、印刷コストや作業負担も無視できない要素です。ミス発生のリスクと影響 校正後にミスが発覚した場合は、納期遅延を引き起こすだけでなく、最悪の場合、企業の信用失墜や多額の損害賠償につながる可能性があり、担当者は常にプレッシャーを感じています。リモートワークへの対応の遅れ紙媒体を中心とした校正・回覧作業は、リモートワーク移行の大きな障壁となります。 出社を余儀なくされる状況は、働き方改革の流れに逆行し、生産性低下の一因ともなりえます。これらの課題を克服するためには、校正作業のデジタル化や自動化ツールの導入、より効率的で精度の高いワークフローの構築が急務となっています。パッケージ表示の重要性と校正の役割なかでもパッケージ表示は、単なるデザイン要素ではなく、消費者に製品の正確な情報を伝える役割も担っており、企業の信頼性を担保する重要な要素です。表示の不備は、ブランドイメージを損なうだけでなく、消費者の健康被害や、企業の経済的損失などにつながる可能性があります。特に、パッケージに記載された食品表示は、消費者が安全な製品を選択するための重要な情報源です。アレルギー物質や消費期限、原材料などの情報が誤っていれば、消費者の健康に直接的な影響を及ぼしかねません。食品製造・販売事業者には、食品表示法に基づき、表示の欠落や誤りがないよう、厳格な管理体制が求められています。しかしながら、食品表示のミスによる製品回収は、残念ながら後を絶ちません。2021年6月1日から2022年2月末までの9ヶ月間で958件(※1)、2024年の1年間では342件(※2)と、食品表示の誤りを原因として数多くの自主回収が発生しています。（2025年3月24日時点）また、パッケージ表示の重要性は食品に限りません。飲料や化粧品、医薬部外品、家電製品など、消費者の健康や安全に直接関わる製品の成分表示や使用上の注意、製造番号などの表示ミスが、製品回収につながる事例が多数報告されているのが現状です。あらゆる製品で、パッケージに記載された内容は品質保証の証であり、企業の責任の所在を明確に示しています。表示の正確性を保証する校正は、消費者からの信頼を守るための重要な役割を担っています。自主回収についてより詳しく知りたい方は、以下の記事もあわせてご覧ください。▶関連記事：商品の自主回収（リコール）とは？発生理由や流れ、回避するための対策を紹介※1出典：厚生労働省「食品等のリコール公表情報」※2出典：厚生労働省「公開回収事案検索」検索条件は以下の通りです。 ・届出年月日：2024年1月1日～2024年12月31日 ・回収の理由：食品表示法違反、食品表示法違反のおそれ、その他（食品表示法）パッケージ表示の校正で確認すべき項目パッケージ表示の校正では、誤字脱字やデザインの確認に加え、関連法規への適合性を確認することも重要です。特に注意すべき項目は、以下の３つです。著作権法食品表示法（食品の場合）景品表示法著作権法著作権法は、パッケージデザインそのものを保護します。他社のデザインを無断で流用したり、一部であっても模倣したりすることは著作権侵害にあたります。損害賠償請求や刑事罰の対象となる可能性もあるため、既存デザインとの類似性を徹底的に調査し、オリジナルのデザインを作成する必要があります。食品表示法食品のパッケージに関しては、食品表示法が重要な意味を持ちます。消費者が安全な食品を選択できるよう、原材料や添加物、アレルギー物質、栄養成分、消費期限など、詳細な表示を義務付けています。表示の誤りや欠落は、消費者の健康被害に直結する可能性があり、事業者は行政処分を受けるリスクがあります。特に、特定原材料8品目などのアレルギー表示は、人命に関わることもあるため、注意深く確認すべき項目です。機能性表示食品は定められた表示が必須です。景品表示法景品表示法は、パッケージ上の広告や宣伝文句を規制します。商品の品質を実際より良く見せかける「優良誤認表示」（産地偽装、原材料の虚偽表示、誇大広告など）や、価格を実際より安く見せる「有利誤認表示」は禁止されています。「絶対に痩せる」などの過度な表現は避け、客観的かつ正確な情報を提供しなければなりません。これらの法規制は、消費者の安全と公正な取引を守るためのものです。パッケージ表示の校正担当者は、これらの法律を深く理解し、違反がないか、最新の法改正情報に基づいて厳格に確認する責任があります。関係部署との連携も密に行い、正確な表示の実現に努める必要があります。パッケージ校正の悩みを解決する「review-it! for Package」アナログでの校正作業では、人の目視と手作業が中心となるため、どうしても見落としや書き写しのミスが起こりやすいです。校正紙のやり取りに伴う時間的・金銭的コストも、大きな負担となっています。校正現場の課題を解決し、パッケージ校正の生産性を飛躍的に向上させるのが、自動校正ツール「review-it! for Package」です。「review-it! for Package」は、独自の文字比較処理によって、原稿とパッケージデザインを照合して、自動で原稿と違う点を見つけ出します。手作業による校正の労力を大幅に削減し、ミスの発生を防止することが可能です。食品、飲料、各種包材、ヘルスケア用品、医薬品など、幅広い業界の国内大手メーカーで採用されており、その信頼性は高く評価されています。review-it! for Packageについて詳しくはこちら正確で効率的な校正で安心・安全な商品を届けよう校正とは、印刷物などの文章や内容の誤りを正し、正確性と信頼性を確保するための作業です。特に、商品パッケージの表示においては、食品表示法や景品表示法、著作権法などの関連法規を遵守する必要があり、責任のある業務となります。しかし、アナログでの校正は、人の目と手に頼る作業が中心であるため、どうしてもミスが生じやすいです。また、確認作業に多くの時間とコストがかかります。見落としに気づかず市場に流通してしまうと、印刷物の刷り直しや、最悪の場合は製品回収へとつながり、企業の信頼を大きく揺るがしかねません。アナログでの校正による課題を根本から解決するのが、自動校正ツール「review-it! for Package」です。独自の文字比較処理により、商品パッケージ表示の変更点を瞬時に、かつ正確に検出します。全てを最初から見直す必要はなく、変更部分のみに焦点を当てた効率的な校正が可能となります。高精度での変更点検出により、安心して校正業務を任せられる点が大きな強みです。校正ツールを探している方はぜひご検討ください。review-it! for Packageについて詳しくはこちら